河南心連心化肥消失的5個(gè)采購系統(tǒng)

提起化肥，引發(fā)的聯(lián)想大多是綠油油的農(nóng)田、連片的車間廠房和忙碌的運(yùn)輸場景……時(shí)髦的軟件、互聯(lián)網(wǎng)似乎與其并不搭調(diào)。然而，在中原腹地的新鄉(xiāng)，卻出了個(gè)化工制造業(yè)內(nèi)的信息化高手——河南心連心化肥有限公司。心連心通過協(xié)同應(yīng)用，不僅提升了集團(tuán)的采購效率，并且在“危化氣體運(yùn)輸管理”這樣一個(gè)小眾領(lǐng)域摸索出了管理經(jīng)驗(yàn)。

河南心連心化肥消失的5個(gè)采購系統(tǒng)

河南心連心化肥有限公司的前身是成立于1969年的新鄉(xiāng)縣化肥總廠，在2003年才完成了公司改制，目前已經(jīng)是中國規(guī)模最大的民營尿素生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)量占到河南省三分之一。

就是這樣一個(gè)穩(wěn)步擴(kuò)張的企業(yè)不可避免的迎來規(guī)模擴(kuò)大的“副作用”：旗下企業(yè)數(shù)量增加，業(yè)務(wù)交叉和流程繁復(fù)。目前心連心化肥有限公司下屬的化肥主業(yè)就包括4個(gè)合成氨-尿素分廠、1個(gè)復(fù)合肥公司、1個(gè)控股復(fù)合肥子公司和新疆能源化工公司；在化工產(chǎn)業(yè)上則有神州封頭、玉源化工、深冷能源等多達(dá)6個(gè)子公司。

“旗下企業(yè)多，不同的公司執(zhí)行不同管理流程和審批流程，尤其在采購上，不同部門有自己的采購系統(tǒng)，在集團(tuán)內(nèi)一次采購流程可能需要在3~5系統(tǒng)之間進(jìn)行切換�！毙倪B心化肥有限公司信息部經(jīng)理劉濤表示。

顯然，由單個(gè)組織內(nèi)的采購審批管理轉(zhuǎn)向支持多組織的采購審批，在信息協(xié)同上絕不是1+1=2的簡單疊加。劉濤和他的團(tuán)隊(duì)提出的解決方案是把從采購計(jì)劃到付款前的流程都集中在集團(tuán)的協(xié)同系統(tǒng)中，并在2015年6月開始實(shí)施。

“采用致遠(yuǎn)A8的這套協(xié)同軟件，主要為了承載采購、生產(chǎn)、人力資源和行政管理之間的信息協(xié)同。”劉濤介紹，整合集團(tuán)中多個(gè)公司的采購需求，關(guān)鍵在于采購招標(biāo)、流程信息的整合以及分層授權(quán)的實(shí)施，通過致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)，集成整合了集團(tuán)內(nèi)多賬套ERP和工程ERP，業(yè)務(wù)部門從中抽取物料需求計(jì)劃到A8招標(biāo)系統(tǒng)中，這個(gè)過程中，根據(jù)不同采購員的分工可進(jìn)行不同權(quán)限查詢以及授權(quán)；采購部根據(jù)不同的類別進(jìn)行招標(biāo)立項(xiàng)，啟動采購組織、預(yù)算生成、上報(bào)等流程，當(dāng)流程完成后系統(tǒng)可自動生成招標(biāo)項(xiàng)目管控底表。

不僅整個(gè)招標(biāo)流程被集合在系統(tǒng)中完成，在此基礎(chǔ)上，各個(gè)項(xiàng)目的資金流--預(yù)算管理也順理成章地全程可控，這相比以往不僅幫助企業(yè)簡化的不必要的文件流轉(zhuǎn)程序，更使得決策過程相關(guān)方透明可視。經(jīng)過這樣的改造后，減少了企業(yè)招投標(biāo)中的價(jià)格損失，更為選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商提供了數(shù)據(jù)支撐。

“在完成這一套系統(tǒng)之后，至少有5個(gè)采購系統(tǒng)被砍掉了。”劉濤說。

這一增效手段使得心連心化肥有限公司在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境中依然保持了一定的成本競爭力。

2014年，農(nóng)業(yè)部提出到“2020年化肥使用量零增長目標(biāo)”。據(jù)農(nóng)業(yè)部預(yù)測，“十三五”期間，我國農(nóng)用化肥需求增速預(yù)計(jì)在1%左右。而化肥生產(chǎn)的優(yōu)惠政策卻正在逐步退出：2015年2月起，化肥鐵路運(yùn)價(jià)取消優(yōu)惠政策；4月起，中小化肥電價(jià)平均每度上調(diào)0.10元，按照目前化肥用電價(jià)格和大工業(yè)用電價(jià)格平均價(jià)差0.12元/度計(jì)算，尿素成本還將上漲約115元/噸。除此之外，2015年9月1日起，化肥恢復(fù)征收增值稅，每噸尿素成本還要上漲。

在需求放緩，成本上漲的同時(shí)，通過提升企業(yè)的運(yùn)營效率來增加競爭力顯然是“練內(nèi)功”的選擇之一。

河南心連心輕業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新

在鞏固傳統(tǒng)化肥產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的同時(shí)，我們在心連心化肥有限公司的子公司中也看到了在化工行業(yè)延展的勢頭，其中深冷能源由于心連心化肥的工業(yè)放空氣，生產(chǎn)液體二氧化碳，建成了年產(chǎn)能45萬噸規(guī)模液體二氧化碳生產(chǎn)基地。目前，這個(gè)響應(yīng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念的企業(yè)目前已經(jīng)登陸“新三板”。

確實(shí)覺得是難題�！笆忻嫔蠜]有專門針對這類危化品現(xiàn)成的ERP管理系統(tǒng)，只能定制化搭建，但是專門定制，又是一筆不小的支出�！�

但是現(xiàn)實(shí)是，通過致遠(yuǎn)協(xié)同V5平臺的業(yè)務(wù)生成器，僅僅需要1個(gè)人月的配置級開發(fā)，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)場景了。

原來，他們發(fā)現(xiàn)，這類產(chǎn)品在銷售中有個(gè)特性：不是按照訂單銷售，而是根據(jù)售貨點(diǎn)的需求計(jì)量銷售。這就意味著產(chǎn)品的銷售、庫存、連帶資金都處在一個(gè)實(shí)時(shí)的動態(tài)變化中，而利用協(xié)同軟件中的業(yè)務(wù)生成器正好能夠生成一個(gè)一個(gè)的輕業(yè)務(wù)應(yīng)用。

“因?yàn)闅怏w產(chǎn)品在處于不同的狀態(tài)時(shí)，例如充裝時(shí)是食品級，到達(dá)銷售端是變成應(yīng)用級，因?yàn)閴毫Σ煌�所以�?jì)量的價(jià)格也都有所不同，所以通過抽取不同的數(shù)據(jù)搭建表單能夠迅速反應(yīng)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況。”劉濤表示，化工行業(yè)的負(fù)債率普遍在60%以上，作為新業(yè)務(wù)的深冷能源前期主要的投資也來自銀行貸款，所以企業(yè)現(xiàn)金流健康程度非常關(guān)鍵，而這個(gè)在致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)中生成搭建的危化品管理平臺，正好讓貨物流和資金流透明可視。

按照光大證券研究所最近估算，國內(nèi)農(nóng)資市場容量超過1.5萬億元，其中化肥8000億，農(nóng)藥3000億，農(nóng)機(jī)4000億。而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”的推行，越來越多的農(nóng)業(yè)服務(wù)正在數(shù)據(jù)電子化、業(yè)務(wù)可記錄、質(zhì)量可追溯、信息可互聯(lián)。農(nóng)資企業(yè)要想抓住互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代切入農(nóng)業(yè)服務(wù)的先機(jī)，自身的信息化武裝已是迫在眉睫。